Rangkuman Buku Deep Work Rules for Focused Success in a Distracted World

Pendahuluan

Buku Deep Work ditulis oleh seorang Ilmu Komputer bernama Cal Newport, dibuku ini kita akan menemukan metode kerja secara mendalam, penuh fokus, tanpa distraksi disebut Deep Work. Metode ini cocok dipakai untuk menggarap kerjaan yang menuntut kemampuan kognitif level tinggi. Lawan dari Deep Work adalah Shallow Work adalah kerjaan yang tidak butuh fokus yang terlalu tinggi misalnya balas email, atau meeting santai yang tidak produktif. Di-era digital sekarang yang banyak sekali distraksi dan kita butuh deep work tapi sulit dilakukan.

Pembahasan

Opsi Deep Work

Opsi untuk melakukan deep work ada 4:

Total Deep Work

Jika kita memutuskan untuk menggunakan metode ini artinya deep work adalah default gaya kerja kita. Kita mengasingkan diri dari mengerjakan shallow work Jika seorang penulis memutuskan menggunakan metode ini maka seperti tugas shallow work misalnya membalas email, menerima telepon, negosiasi akan dikerjakan oleh orang lain. Mereka hanya menerima informasi dari networknya (manager/asisten nya) saja untuk menghindari distraksi.

Periodik Deep Work

Opsi ini menggunakan waktu yang sudah ditentukan untuk deep work, misalnya kita menetapkan untuk deep work sehari dalam seminggu atau seminggu dalam sebulan atau lainnya. Durasi paling minimalnya adalah sehari penuh dan jika kurang dari sehari maka deep work kurang optimal. Misalnya kita menetapkan deep work hari senin-rabu maka kamis dan jumat mengerjakan swallow work. Tapi opsi ini kurang cocok untuk digunakan oleh karyawan kantoran yang bos nya menuntut untuk mengerjakan shallow work yang tidak menentu.

Rutinitas Harian

Untuk menggunakan opsi ini kita harus menentukan jam kapan harus deep work misalnya dari jam 8 pagi - 10 pagi adalah waktu deep work. Maka diluar jam tersebut kita bisa mengerjakan swallow work. Cara yang ini cocok untuk digunakan untuk menanam kebiasaan kita.

Deep Work Pas Ada Waktu

Jika kita mempunyai waktu luang dan memungkinkan untuk deep work maka kita coba deep work. Misalnya lagi weekend kita deep work mengerjakan sesuatu. Tapi opsi ini tidak disarankan untuk pemula untuk pembiasan diri kita. Jika kita tidak memiliki komitmen kita malah tidak mengerjakannya.

Untuk melakukan opsi-opsi diatas kita harus melatih fokus agar deep work menjadi optimal.

Cara Meningkatkan Fokus Agar Deep Work Optimal

1. Latihan jadwal internet

Cara yang pertama adalah efisiensi pemakaian internet, kita harus punya kapan waktunya membuka internet dan pastikan melakukan hal yang produktif pas online tips nya adalah catat waktu kapan kita membuka internet dan catat apa saya yang mau dicari atau dikerjakan. Jika kita sedang deep work dan kita butuh internet tapi jadwal buka internet kita masih jauh maka kita bisa mengerjakan tugas yang lain dulu. Jika pemakaian internet kita terbatas maka kita lebih terlatih tidak menyia-nyiakan waktu yang dihabiskan di internet.

2. Membiasakan dengan deadline ketat (the power of kepepet)

Jika kita merasa tersudutkan maka kita lebih konsentrasi dan mengeluarkan potensi terbaik. Deadline yang ketat kita akan merasakan sensasi yang kepepet sehingga membuat kita makin terbiasa untuk fokus.

3. Buat diri kita bosan

Ketika menunggu antrian, menunggu teman datang dan lainnya kebanyakan orang akan mencari kegiatan receh seperti buka sosmed. Menurut Cal kebiasaan ini melatih otak kita berdamai dengan kebosanan, padahal kebosanan adalah dorongan yang kuat bisa menyuruh otak kita bekerja. Jika kita coba untuk mematikan internet dan merasa bosan kita akan mencari-cari kesibukan. Manfaatkan ketidak nyamanan rasa bosan itu untuk membuat otak kita terbiasa, sehingga otak kita bekerja lebih kreatif dan lebih fokus.

4. Bikin Ukuran Sukses

Kita juga harus membuat parameter ukuran sukses nya dari suatu progres pekerjaan deep work. Dengan menentukan parameter kita tau garis akhir kerjaan. Dimana kita tidak akan bilang berhasil jika kita tidak mencapai parameter yang sudah kita tetapkan. Misalnya "500 kata setiap 30 menit" dengan mempunyai metrik kita bisa mengukur kerjaan dengan jelas dan tidak mengandalkan perasaan berhasil saja. Alhasil kita bisa mengukur tingkat fokus dengan lebih tepat. Menentukan metrik termasuk prinsip-prinsip deep work.

Prinsip Deep Work

Ada 4 prinsip dari Deep Work

1. Fokus ke Hal Penting

Buat skala prioritas, kita harus bisa fokus ke hal-hal yang berdampak besar dan buang kerjaan yang tidak menghasilkan apa-apa.

2. Pakai Metrik yang tepat

Buat metrik kita hanya yang bisa diukur (memiliki angka), ada 2 metrik yang bisa diukur yaitu leading dan legging.

Leading Metric adalah metrik yang bisa mempengaruhi secara langsung pada usaha kita contohnya seberapa lama seorang video editor bisa meng-edit video untuk durasi 10 menit yang di upload ke youtube. Sedangkan Legging Metric adalah metrik yang tercapai atau tidaknya diluar kontrol kita. Contohnya adalah berapa banyak view yang di dapat ketika video tersebut di publish.

Cal menyuruh kita untuk fokus ke Leading Metric karena usaha kita bisa berpengaruh bisa tercapai atau tidaknya si leading metrik ini. Misalnya meng-edit video 5 jam untuk video durasi 10 menit, jika video belum selesai di edit maka kita harus melatih skill editing video lagi, sampai kita mencapai metrik tersebut. Terdapat harapan yang bisa dikejar sama usaha diri sendiri. Beda kalau fokus kita ke legging metric kemungkinan besar kita akan frustasi jika gagal mencapainya. Karena kita fokus sama yang diluar kontrol kita.

3. Membuat Matrik Terlihat Jelas

Gunakan alat bantu visual seperti Stopwatch, timer, atau sticky notes untuk mengetahui secara pasti seberapa lama Anda mengerjakan sesuatu.

4. Membuat pertanggungjawaban progres kerja

Misalnya meng-edit video lebih dari 5 jam apa yang dilakukan? kita harus membuat pertanggungjawaban nya misalnya, ikut kelas video editing yang berbayar atau cari tutorial editing video yang lebih efektif dan aksi nyata lainnya. Tujuan langkah ini bukan untuk merusak motivasi melainkan untuk evaluasi agar bisa memperbaiki diri.